Guide des droits et des démarches administratives

Le nom de votre entreprise correspond à votre nom, c'est-à-dire votre nom de famille et votre prénom.

En effet, en étant chef d'une entreprise individuelle (dont micro ou auto-entreprise), votre entreprise est alors une personne physique, en opposition à une société qui est une personne morale.

Votre nom doit être précédé ou suivi de la mention "entrepreneur individuel ou "EI".

On parle alors de dénomination.

La dénomination doit être indiquée sur tous vos documents professionnels : facture, commande, publicité, correspondance, etc.

La protection est automatique à partir du moment où vous avez effectué l'immatriculation de votre entreprise individuelle ou l'immatriculation de votre micro-entreprise.

Vous êtes propriétaire de la dénomination et cette protection est valable sur tout le territoire français.

Qu'est ce que le nom commercial ?

Contrairement à la dénomination de l'entreprise, il est facultatif.

Il est cependant conseillé d'en choisir un.

Votre nom commercial est un outil de communication envers les clients, les investisseurs, les partenaires, etc.

Vous êtes libre de le choisir. Il peut s'agir de votre nom de famille, d'un pseudonyme ou de tout autre terme inventé.

À quoi sert le nom commercial ?

Contrairement à la dénomination qui identifie seulement votre entreprise, le nom commercial sert à identifier votre activité, vos produits et le fonds de commerce. Il sert aussi à différencier cette activité et ces produits de ceux de vos concurrents.

Vous utilisez le nom commercial lors de votre pitch de présentation auprès des banques et financeurs de votre projet.

Le nom commercial ou professionnel peut être utilisé pour les moyens d'identification suivants :

• Marque de votre produit ou de votre activité

• Enseigne d'un local ou magasin

• Logo

• Nom de domaine de votre site internet

Mais il peut aussi être différent et s'ajouter à une enseigne, un logo, etc.

Dans tous les cas, ces différents moyens d'identification sont facultatifs. Ils peuvent se compléter et être utilisés seulement si vous le souhaitez.

Votre nom commercial ou votre nom professionnel peut figurer sur vos cartes de visite, le papier à en-tête de votre entreprise, les contrats, les devis et factures (en plus des mentions obligatoires).

Contrairement à la dénomination, ce n'est pas obligatoire.

Comment vérifier la disponibilité d'un nom commercial ?

Avant de choisir un nom commercial ou professionnel, il est préférable de vérifier qu'il n'a pas déjà été pris par une autre entreprise.

Pour vérifier sa disponibilité, vous pouvez consulter gratuitement la base de données de Data Inpi.

Vous pouvez compléter cette recherche par une requête (payante) plus approfondie de similarité auprès de l'Inpi.

Faut-il déclarer le nom commercial ?

L'utilisation d'un nom commercial n'est pas obligatoire. En revanche, si vous choisissez d'en utiliser un, il doit être déclaré lors de l'immatriculation de votre micro-entreprise ou de votre entreprise individuelle au registre du commerce et des sociétés (RCS) et/ou au registre national des entreprises (RNE).

De plus, si l’entreprise vient à se doter d’un nom commercial après son immatriculation, le nom commercial doit être déclaré dans le délai d'1 mois.

Dans un cas comme dans l'autre, cette déclaration doit être effectuée en ligne sur le guichet des formalités des entreprises :

Comment protéger son nom commercial ?

Contrairement à la dénomination, la protection n'est pas automatique.

Vous devenez propriétaire de votre nom commercial ou professionnel à partir de sa 1^re utilisation dans un document : prospectus, publicités, factures, etc.